Die zunehmende Bedeutung der Einhaltung von Unternehmenssteuern mit Stanislava Filcheva

Stanislava Filcheva ist die E-Invoicing- und E-Reporting-Compliance-Beauftragte der Unifiedpost Group (jetzt Banqup Group). Als Expertin für Steuerkonformität und elektronische Rechnungsstellung ist sie bestens geeignet, um uns die wichtigsten Punkte zu diesen Themen zu erklären. Von den Definitionen über die Geschichte bis hin zur Bedeutung der E-Rechnungsstellung und Steuerkonformität für Unternehmen jeder Größe und Form auf der ganzen Welt.

Was ist die elektronische Rechnungsstellung?

Elektronische Rechnungsstellung.E-RechnungsstellungDer elektronische Rechnungsaustausch (E-Invoicing) ist der Austausch einer elektronischen Rechnung zwischen einem Lieferanten und einem Kunden. Es handelt sich weder um ein PDF noch um ein Papierdokument, sondern um eine strukturierte, maschinenlesbare Datei, die elektronisch übertragen wird. Dieser Prozess ermöglicht einen rein elektronischen Austausch zwischen Lieferanten und Kunden.

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Ist also eine E-Mail mit einer angehängten PDF-Rechnung keine E-Rechnung?

PDF- und per E-Mail versandte Rechnungen werden immer noch verwendet, sind jedoch keine digitalen oder elektronischen Rechnungen. Selbst wenn kein Papier mehr benötigt wird und ein Unternehmen PDF-Rechnungen verwendet, kann der Prozess nicht vollständig elektronisch oder digitalisiert werden, da der weitere Prozess immer noch manuelle Nachbearbeitung erfordert.

Allerdings einige führende E-RechnungsanbieterUnternehmen wie die Banqup Group können mithilfe unserer KI-Technologie PDF-Rechnungen in strukturierte elektronische Rechnungen umwandeln.

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Elektronische Rechnungsstellung hat viel mit Steuerkonformität zu tun. Was bedeutet Steuerkonformität eigentlich?

Im Zusammenhang mit der E-Rechnungsstellung bezieht sich Steuerkonformität darauf, alle notwendigen Steueranforderungen zu erfüllen, die auf einer Rechnung in einem bestimmten Land auferlegt werden, um deren rechtliche Gültigkeit sicherzustellen. Dies umfasst auch alle Prozesse rund um die Rechnung, die mit dem Finanzamt oder der Umsatzsteuer zusammenhängen. Dies wird unter dem Begriff "Steuerkonformität" zusammengefasst.

Sie können mehr über die E-Rechnungsstellung in einer steuerkonformen Welt unter [Link] lesen. Unser BlogBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie ins Deutsche übersetzen soll.

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Warum gibt es lokale und globale Vorschriften für Rechnungen?

Die globale Mehrwertsteuerlücke beträgt derzeit 500 Milliarden Euro (eine jährlich aktualisierte Zahl im Bericht der Europäischen Kommission über die MehrwertsteuerlückeDies ist eine enorme Summe, die in vielen Ländern für viele Probleme sorgt. Die Mehrwertsteuer macht 30% der öffentlichen Verkäufe aus, was bedeutet, dass die Länder hohe Verluste verzeichnen.

Daher führen viele Länder verpflichtende E-Invoicing- und E-Reporting-Prozesse ein, um ihre Mehrwertsteuerlücke zu schließen und somit ihre Einnahmen zu erhöhen.

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Warum ist es wichtig, dass Unternehmen sich jetzt mit der Steuerkonformität befassen?

Viele Regierungen schreiben die elektronische Rechnungsstellung vor, um die Steuerkonformität eines Unternehmens nachzuweisen. Obwohl einige Länder diesen Prozess noch nicht vorgeschrieben haben, steht er bevor und es lohnt sich daher, vorbereitet zu sein!

Dies ist besonders wichtig für Unternehmen, die international tätig sind, da sie mit der Herausforderung konfrontiert sind, die Steuerdynamik mehrerer Länder zu bewältigen. Es gibt bereits so viele. Vorschriften In ganz Europa kann man eine vage Vorstellung davon bekommen, was dies für ein Unternehmen bedeutet, das nicht nur auf europäischer Ebene, sondern auf globaler Ebene tätig ist.

Sie müssen auch beachten, dass in jedem Land unterschiedliche Vorschriften gelten. Obwohl alle Vorschriften dasselbe Prinzip haben, haben sie in der Regel unterschiedliche Regeln, Verfahren und Formate zu beachten.

Wenn ich also in 30 Ländern tätig bin, muss ich sicherstellen, dass ich 30 verschiedene Protokolle befolge. Das kann sehr herausfordernd sein.

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Kann es auch vorkommen, dass eine Rechnung vom Empfänger abgelehnt wird, wenn sie nicht steuerkonform ist?

Ja, der Empfänger ist verpflichtet, nur steuergesetzeskonforme Rechnungen anzunehmen. Ein Unternehmen kann nur die Umsatzsteuer abziehen, wenn die erhaltenen Rechnungen den gesetzlichen Anforderungen entsprechen. Als Konsequenz würde der Rechnungsaussteller sein Geld erst später und nur dann erhalten, wenn die Rechnung in steuergesetzeskonformer Weise ausgestellt wurde.

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Welche sind die größten Herausforderungen, denen Unternehmen im Hinblick auf die Steuerkonformität gegenüberstehen?

Wie besprochen, hat jedes Land seine eigenen Besonderheiten. Sowohl in Bezug auf das Format einer Rechnung als auch darauf, wie die Rechnung gesendet werden sollte. ItalienZum Beispiel kann die Rechnung nur über die zentrale Regierungsplattform (Sistema di Interscambio - Sdi) gesendet werden. Wenn die Rechnung direkt an den Empfänger geht, ist die Rechnung ungültig und muss erneut gesendet werden.

In ganz Europa gibt es viele Business-to-Government (B2G)-Vorschriften. Diese Vorschriften verlangen von Unternehmen, nur elektronische Rechnungen an öffentliche Verwaltungen zu senden. In den meisten Ländern sind auch Lieferanten des öffentlichen Sektors verpflichtet, elektronische Rechnungen auszustellen.

Auch wenn dies ein Gesetz der Europäischen Kommission ist, wird es in verschiedenen Ländern unterschiedlich umgesetzt. Je nachdem, ob ich ein Lieferant in Deutschland, Frankreich oder Österreich bin, muss ich ganz unterschiedliche Elemente umsetzen und berücksichtigen. Das ist für Unternehmen eine große Herausforderung.

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Warum gibt es verschiedene B2G-Mandate in Europa?

Es gibt Rahmenbedingungen von der Europäischen Kommission: Alle öffentlichen Verwaltungen, von der Regierung über die Gemeinden bis zu den Kommunen, müssen in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.

Viele Länder haben die Grundprinzipien des Rahmens übernommen und sie noch weiter angepasst, um den Bedürfnissen ihrer eigenen Steuerverwaltung gerecht zu werden. Sie können sich die verschiedenen und ständig wechselnden Steuervorschriften in jedem Land auf unserer Website ansehen. Globaler Compliance-PrüferBitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie übersetzen soll.

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Werden sich die Vorschriften auch auf B2B und B2C ausweiten?

Ja, viele europäische Länder haben ihre B2B-Mandatsreise begonnen, darunter Italien und Serbien. Andere Länder werden in den nächsten Jahren mit ihren B2B-Mandaten beginnen, und viele weitere werden sich anschließen, insbesondere aufgrund der Mehrwertsteuer im digitalen Zeitalter Vorschlag (ViDA)Bitte geben Sie einen Text ein, den ich für Sie ins Deutsche übersetzen soll.

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Wie viel Zeit hat ein Unternehmen, um sich auf die Vorschriften seines Landes vorzubereiten?

Es braucht etwas Zeit, man kann nicht über Nacht steuerkonforme Verfahren haben.

Viele der Verfahren erfordern technische Entwicklungen, die für ein Unternehmen schwierig umzusetzen sein können. Deshalb nutzen viele Unternehmen konforme Dienstleister, wie z.B. BankettUnternehmen müssen sich daher keine Sorgen um sich ändernde Vorschriften machen und können beruhigt sein, dass ihr Lieferant die Compliance-Arbeit für sie erledigt.

Außerdem können Unternehmen von Mehrwertdiensten profitieren, die durch die effizienten E-Invoicing-Verfahren bereitgestellt werden. Zum Beispiel Digitale Zahlungsschaltflächenelektronische Signaturen und ein zertifiziertes Archiv.

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Zusammenfassend, was hilft Unternehmen bei der Einhaltung steuerlicher Vorschriften?

Unternehmen müssen sich der stetig steigenden Komplexität der Steuerkonformität bewusst sein. Das bedeutet entweder, in die eigene Struktur zu investieren und Mitarbeiter zu Experten auszubilden oder die Unterstützung eines externen Dienstleisters in Anspruch zu nehmen, der die Arbeit für sie erledigt und auch über die neuesten Vorschriften auf dem Laufenden bleibt.

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Hast du abschließend noch weitere Tipps für Unternehmen?

Unternehmen sollten nicht vergessen, dass es Experten zu diesen Themen gibt, die gerne bereit sind, sie zu unterstützen. Sie müssen sich nicht alleine mit all diesen Herausforderungen auseinandersetzen, denn genau deshalb gibt es Unternehmen wie uns bei Banqup, die viel Zeit und Arbeit investieren, um jedem Unternehmen zu helfen, hier ideale Unterstützung bieten zu können, unabhängig von den Herausforderungen.