Wie überzeugt man seine Lieferanten, die elektronische Rechnungsstellung zu übernehmen?

Damit eine Organisation vollständig von der elektronischen Rechnungsstellung profitieren kann, müssen auch ihre Lieferanten mit an Bord sein. Verstehen Sie die Vorteile für Ihre Lieferanten und wie Sie sie von elektronischen Prozessen überzeugen können.

Das Verständnis der Lieferanten, ihrer Herausforderungen und wie sie davon profitieren werden.

Es gibt mehrere Gründe, warum Ihre Lieferanten möglicherweise noch nicht auf die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) umgestiegen sind. Von einem Mangel an Ressourcen über ein begrenztes Budget bis hin zu einem fehlenden Verständnis dafür, was E-Rechnungsstellung Es geht darum.

Hier wird Ihre Rolle noch wichtiger. Wenn Sie bereits E-Rechnungen verarbeiten und verteilen, können Sie Ihren Lieferanten mitteilen, was E-Rechnungsstellung bedeutet und wie alles funktioniert. Nachdem Sie die Grundlagen erklärt haben, informieren Sie Ihre Lieferanten über die Vorteile und wie elektronische, digitalisierte Rechnungen ihre Rechnungsprozesse verbessern werden.

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Drei wichtige Vorteile für Lieferanten

• Erhöhte Genauigkeit und Effizienz Die Verwendung eines E-Invoicing-Dienstes bedeutet weniger menschliche Fehler, die oft zu verzögerten Zahlungen führen können. Die Zeit wird für das Buchhaltungsteam freigesetzt, um sich auf strategischere Aufgaben zu konzentrieren, anstatt Rechnungen zu erstellen, da diese automatisch generiert und versendet werden. In einem digitalen Format erstellt, machen E-Invoicing-Plattformen Prozesse effizienter und können Lieferanten eine vollständige Transparenz über den Status einer Rechnung bieten.

• Verminderte Kosten Lieferanten können Geld sparen, indem sie auf die Verwendung von Papier, Tinte, Druckmaschinen und Portokosten verzichten. Dies kann zu direkten Kosteneinsparungen und auch zu einer verringerten Umweltbelastung führen.

• Schnellere Zahlungen Eine schnellere und genauere Rechnungsverteilung führt zu kürzeren Zahlungsfristen und insgesamt verbessertem Cashflow.

In Bezug auf die jüngste Einführung von E-Rechnungen... US-Zahlungsstudie Es wurde festgestellt, dass 64% der Unternehmen sich von physischen Rechnungen abwenden. Und ein Bericht von Marktdatenprognose Der globale Markt für E-Rechnungen wird voraussichtlich zwischen 2022 und 2027 mit einer jährlichen Wachstumsrate (CAGR) von 16,2% wachsen. Bis 2027 wird er voraussichtlich einen Wert von 15,5 Milliarden US-Dollar haben.

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Wie man das Thema mit seinen Lieferanten angeht.

Unternehmen, die keine E-Invoicing-Technologie übernehmen, laufen Gefahr, bei modernen Organisationen in Ungnade zu fallen und den Anschluss an die Digitalisierung zu verlieren.

Es ist jedoch wichtig, Ihre Lieferanten nicht durch den Einsatz von Angstmacherei oder als Voraussetzung für die Geschäftstätigkeit zum Übergang zu zwingen. Stattdessen müssen die Lieferanten die wahren Vorteile der E-Rechnungsstellung selbst verstehen.

Zunächst sollte das Gespräch über die Zukunftssicherung ihres Unternehmens und die Effizienzsteigerung der Abläufe eröffnet werden. Lieferanten könnten dann anfangen, über zukünftige Auswirkungen nachzudenken. Es können auch die Hauptvorteile der E-Rechnungsstellung sowie deren Funktionsweise diskutiert werden.

Von dort aus sollte die Implementierung problemlos erfolgen und etwaige Bedenken hinsichtlich Kosten oder technischer Anforderungen sollten angesprochen werden. Lösungen wie Die E-Invoicing-Lösung der Banqup Group Zeigen Sie, wie einfach der Einstieg in die E-Rechnungsstellung sein kann, selbst für die kleinsten Unternehmen.

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Zusammenarbeit und nächste Schritte

Die Einführung von E-Rechnungen zusammen mit Lieferanten fördert die Zusammenarbeit. Die Kommunikation der vielen Vorteile und die Unterstützung der Lieferanten in den frühen Phasen ihrer Reise sind wichtig.

Führend globale E-Invoicing-Anbieter Unterstützen Sie beim Onboarding von Lieferanten, was dazu beitragen kann, Stress abzubauen und die Gewissheit zu geben, dass Unterstützung verfügbar ist. Erfahren Sie, worauf Sie achten sollten, wenn Sie einen E-Invoicing-Anbieter auswählen.

Darüber hinaus können Unternehmen Anreize für Lieferanten schaffen, um die Einführung von E-Rechnungen zu fördern. Ein Rabatt anzubieten ist eine Möglichkeit, dies zu tun, was hilft, die anfänglichen Investitionskosten zu verringern und das Wohlwollen der Lieferanten zu fördern. Ein weiterer Ansatz ist die Hervorhebung von Vorteilen - von verbessertem Cashflow bis zur Reduzierung von Papierabfällen - dies wird Lieferanten auch versichern, dass sie eine zukunftsorientierte Entscheidung treffen.

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Wie Banqup Group helfen kann

Die All-in-One-Lösung der Banqup Group ist ausgestattet, um alle eingehenden Dokumente zu digitalisieren. Binden Sie Ihre Lieferanten über Einladungs-E-Mails und Onboarding-Kampagnen ein und zeigen Sie, wie unsere Lösung für Unternehmen jeder Größe funktioniert.

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