Was ist der Unterschied zwischen Digitisierung und Digitalisierung?

In den letzten Jahren hat sich eine deutliche Entwicklung hin zu automatisierten Prozessen abgezeichnet. Viele Unternehmen reduzieren manuelle Arbeit und automatisieren Aufgaben durch die Implementierung digitaler Lösungen.

Einige Unternehmen betreiben die Digitisierung von Informationen, während andere die Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse vorantreiben. Es ist wichtig, den Unterschied zwischen beiden Begriffen und ihre jeweiligen Auswirkungen auf die Geschäftsprozesse zu verstehen.

Digitalisierung erklärt: Die Grundlage

Kurz gesagt ist die Digitalisierung die Umwandlung von Informationen aus physikalischer in digitale Form. Ein Beispiel hierfür ist das Scannen einer Papierrechnung zur Erstellung einer PDF-Version.

Die Digitisierung nimmt physische Formate und wandelt sie in elektronische Versionen um. Dadurch lassen sich Informationen einfacher und schneller finden. Anstatt sich durch Berge von Dokumenten zu wühlen, können Sie einfach nach der digitalen Datei auf einem Computer suchen.

Digitalisierung erklärt: Prozessoptimierung

Kurz gesagt bedeutet Digitalisierung die Nutzung digitaler Technologien, die sich auf die Arbeit und das Geschäft auswirken.

Die Digitalisierung einer Rechnung bedeutet beispielsweise, den gesamten Rechnungsprozess digital zu gestalten. Die Rechnungserstellung, der Versand, die Datenextraktion und die Nachverfolgung erfolgen alle mithilfe digitaler Technologien. Die Rechnung kann automatisch in verschiedene Buchhaltungssysteme eingespeist und von diesen verarbeitet werden, ohne dass eine manuelle Dateneingabe erforderlich ist.

Um ein echtes digitales Unternehmen zu sein, ist Digitalisierung erforderlich. Dies beinhaltet das Ersetzen manueller Prozesse durch digitale Lösungen. Zu diesen Lösungen gehören Automatisierungssoftware, integrierte Systeme und KI.

Die vollständige Digitalisierung ermöglicht es Unternehmen, Prozesse zu implementieren und digitale Technologien einzuführen, die sich leicht weiterentwickeln und an neue Arbeitsweisen anpassen lassen. Diese Technologien machen Unternehmen zukunftssicher und schaffen letztlich effizientere, gestraffte Prozesse.

Digitale Transformation: Das Gesamtbild

Die digitale Transformation ist der umfassendste Begriff. Er steht für eine strategische, unternehmensweite Neuerfindung, bei der digitale Technologien grundlegend verändern, wie Unternehmen arbeiten, Werte schaffen und mit Kunden interagieren. Während – wie oben gesehen – die Digitisierung Papier/Formulare in digitale Dateien umwandelt und die Digitalisierung einzelne Prozesse (wie die E-Rechnungsstellung) automatisiert, stellt die digitale Transformation die Frage: „Wie kann Technologie völlig neue Wege der Wertschöpfung ermöglichen?“

Sie geht über taktische Verbesserungen hinaus und gestaltet Geschäftsmodelle, Kultur und Kundenerlebnisse komplett neu:

• Digitisierung: Papier → PDF (Datenkonvertierung)

• Digitalisierung: PDF → automatisierte E-Rechnungsverarbeitung (Prozessoptimierung)

• Digitale Transformation: Einzelne Prozesse → vernetzte Geschäftsökosysteme

Ein Paradebeispiel: Finnlands „Real-Time Economy“ (RTE) (Echtzeitwirtschaft) zeigt, wie sich die Digitalisierung der E-Rechnung zur vollständigen digitalen Transformation entwickelt. Es entstehen automatisierte Netzwerke, in denen Rechnungen, Belege, Zahlungen und Berichte in Echtzeit durch die gesamte Wirtschaft fließen. Die digitale Transformation ist das Ziel, wobei Digitisierung und Digitalisierung entscheidende Schritte auf diesem Weg sind.

Vergleich auf einem Blick

Erste Schritte mit der Digitalisierung

Auch wenn es kompliziert klingen mag, kann der Einstieg in die Digitalisierung schnell und einfach gelingen.

Viele Unternehmen führen digitale Technologien ein, um ihre Prozesse in der Kreditorenbuchhaltung (Accounts Payable – AP) und Debitorenbuchhaltung (Accounts Receivable – AR) zu automatisieren. Dies sind zwei Prozesse, die traditionell viel manuelle Verwaltungsarbeit erfordern, wenn keine digitalen Technologien vorhanden sind.

Sind Sie daran interessiert, Ihre Prozesse zu digitalisieren? Beginnen Sie mit den Grundlagen und entdecken Sie in unseren Blogs „Was ist E-Invoicing?“ und „Was ist AP-Automatisierung?“, was nötig ist, um Ihre Buchhaltungs- und Finanzprozesse zu digitalisieren.

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