Comment les changements obligatoires de la facturation électronique en Lettonie, en Estonie et en Pologne vont-ils affecter les entreprises lituaniennes ?

À partir du 1er janvier 2025, toutes les factures envoyées aux institutions publiques en Lettonie doivent être soumises en format électronique (XML). Cela signifie que toutes les transactions de l'entreprise au gouvernement (B2G) sont devenues numériques. De plus, la facturation électronique deviendra bientôt obligatoire pour les transactions de l'entreprise à l'entreprise (B2B) en Lettonie également. L'Estonie et la Pologne suivent également cette voie, visant à augmenter la collecte de la TVA, la transparence et le traitement plus rapide des factures.

Qu'est-ce qui change en Lettonie, en Estonie et en Pologne ?

• Lettonie. Depuis le début de cette année, toutes les transactions avec les institutions publiques lettones doivent utiliser uniquement des factures électroniques (XML), qui sont soumises via le système "e-adrese". À partir de 2027, toutes les entreprises lettones devront échanger des factures électroniques lorsqu'elles fournissent des biens et des services à d'autres entreprises.

• Estonie. Alors que les factures électroniques B2G sont utilisées depuis des années, à partir de juillet de cette année, les transactions B2B nécessiteront également des factures électroniques si l'une des parties le demande. Le gouvernement estonien prépare une législation qui rendra la facturation électronique obligatoire pour tous les redevables de la TVA à partir de 2027.

• Pologne. À partir de 2026, l'obligation d'utiliser des factures électroniques pour les transactions B2G et B2B sera introduite progressivement, en fonction du chiffre d'affaires de l'entreprise et du volume des factures.

Quelle est la situation en Lituanie ?

La Lituanie a été l'un des premiers pays d'Europe à adopter la facturation électronique pour les marchés publics. Depuis l'année dernière, ce processus est géré via le nouveau système SABIS. Cependant, il n'y a eu aucune communication publique concernant la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B.

Selon Audrius Kirklys, directeur général de Banqup Lituanie, les pays voisins n'attendent pas les mandats de l'UE - ils mettent en œuvre de manière proactive la facturation électronique B2B pour améliorer la transparence du marché et la collecte des impôts. Chaque transaction est instantanément visible par les institutions, contrairement à la Lituanie, où le modèle i.SAF actuel est utilisé. Cela est particulièrement pertinent car la Lituanie a le quatrième plus grand écart de TVA dans l'UE.

Pendant ce temps, au niveau de l'UE, des changements se profilent également à l'horizon. La directive "ViDA" (TVA à l'ère numérique) de la Commission européenne vise à moderniser l'administration de la TVA et propose d'introduire progressivement la facturation électronique obligatoire pour les transactions B2B transfrontalières. Par conséquent, les entreprises lituaniennes travaillant avec des partenaires étrangers doivent être prêtes à travailler avec des factures électroniques.

Comment cela va-t-il affecter les entreprises lituaniennes ?

Les entreprises lituaniennes ne seront pas tenues d'envoyer des factures électroniques B2B au niveau national. Cependant, si un partenaire étranger le demande, elles devront se conformer au format requis pour répondre aux attentes du partenaire et s'intégrer dans leur processus de facturation établi. Par conséquent, lorsqu'il s'agit de faire des affaires à l'international, il est recommandé de disposer de solutions permettant une soumission facile de factures électroniques.

Les entreprises lituaniennes peuvent être confrontées à :

• Exigences du partenaire. Les entreprises travaillant avec des partenaires étrangers ne pourront plus utiliser de factures PDF - il sera nécessaire de s'adapter aux systèmes d'échange de factures électroniques. Cette tendance est depuis longtemps visible dans les pays nordiques.

• Changements réglementaires. Les autorités lituaniennes pourraient suivre l'exemple des pays voisins en vue d'une plus grande transparence et d'une collecte de TVA plus efficace. De plus, la directive "ViDA" de l'UE définit une direction claire - la facturation électronique deviendra une pratique standard.

Comment se préparer à ces changements ?

Les entreprises lituaniennes ayant des liens avec des pays où la facturation électronique est déjà obligatoire, ou le sera bientôt, sont invitées à investir dans des solutions numériques. Cela aidera non seulement à respecter la législation en vigueur, mais aussi à rationaliser la gestion des factures.

• Banqup, une plateforme de facturation pour les petites et moyennes entreprises, permet d'envoyer des factures électroniques à Peppol (réseau européen), SABIS (Lituanie), "e-adrese" (Lettonie), le réseau estonien, et bientôt - le système KsEF de la Pologne. Banqup génère des factures XML/UBL qui peuvent également être envoyées par e-mail. Un essai gratuit est disponible.

• Pour entreprises de plus grande envergure Visant à automatiser leurs processus de facturation, des solutions plus avancées sont disponibles :

1. Euroconnecteur. Un outil d'échange de données géré via une API, conçu pour l'envoi de factures à travers le réseau Peppol. Lorsqu'il est intégré au système comptable d'une entreprise, il permet non seulement l'envoi de factures avec suivi de l'état de livraison et de messagerie, mais aussi la réception automatisée de factures électroniques de partenaires commerciaux.

2. Banqup propose des solutions complètes intégrées à la fois dans Peppol et les systèmes locaux, garantissant une facture électronique correcte avec création et conversion en formats conformes aux normes européennes.

Éviter la facturation électronique ne sera pas une option - à la fois l'UE et les gouvernements locaux encourageront son adoption. De plus, de plus en plus d'entreprises choisiront la facturation électronique pour son efficacité. C'est pourquoi il est utile de se préparer à ces changements dès maintenant. Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions de facturation électronique, prenez contact avec nous.