Naleving en regelgeving
Oman Fawtara e-facturatie: status & gids
Samenvatting
Fawtara is het verplichte Business-to-Business (B2B) e-facturatiesysteem van Oman, dat gefaseerd wordt ingevoerd vanaf 2026.
De implementatie is gebaseerd op een vijfhoekenmodel om de rapportage- en compliance-stromen tussen alle transactiedeelnemers en de OTA te beheren.
De uitrol verloopt gefaseerd en start in augustus 2026 met ongeveer 100 van de grootste btw-geregistreerde belastingplichtigen.
Het concept-Data Dictionary definieert de opbouw van een conforme e-factuur, inclusief documenttypen en metadata.
Kritische technische elementen, zoals exacte schemaversies, validatieregels en testschema’s, zijn nog voorlopig en blijven afhankelijk van definitieve richtlijnen van de OTA.
Oman lanceert een verplicht Business-to-Business (B2B) e-facturatiesysteem onder zijn nationale programma Fawtara, dat gefaseerd wordt ingevoerd vanaf 2026. Dit initiatief van de Oman Tax Authority (OTA) heeft tot doel facturatie in het hele land te digitaliseren en te standaardiseren. Naarmate het Fawtara-programma vordert, heeft de OTA op 1 december 2025 een concept e-facturatie Data Dictionary gepubliceerd en verspreid onder geselecteerde belastingplichtigen. Dit document bevat de eerste concrete technische vereisten voor conforme transacties.
Fawtara: het implementatiemodel en de gefaseerde tijdlijn (gepland)
De OTA implementeert haar nationale e-facturatieprogramma, Fawtara, via een vijfhoekmodel: Leverancier (hoek 1) <> geaccrediteerde serviceprovider (ASP) van de leverancier (hoek 2) <> ASP van de koper (hoek 3) <> Koper (hoek 4), met automatische (bijna) realtime rapportage aan de OTA (hoek 5).
De uitrol verloopt gefaseerd, waarbij fase 1 gepland staat voor augustus 2026. Deze eerste fase zal circa 100 van de grootste btw-geregistreerde belastingplichtigen omvatten, onder voorbehoud van bevestiging door de OTA. Latere fasen, waarvoor de exacte tijdlijnen nog niet met zekerheid zijn bevestigd, zullen andere grote belastingplichtigen en vervolgens de overige btw-geregistreerde ondernemingen omvatten. Volledige afronding wordt verwacht in 2028.
Het concept-Data Dictionary
Het concept-Data Dictionary definieert de standaardgegevenselementen, verplichte en conditionele velden, validatieregels en codelijsten voor conforme e-facturen onder het Fawtara-programma. Het onderscheidt verschillende documenttypen (belastingfactuur, vereenvoudigde factuur, credit-/debetnota’s, vooruitbetalingsfacturen) en specificeert vereiste metadata (UUID’s, factuurhashes en QR-code/digitale-handtekeningfunctionaliteiten voor bepaalde vereenvoudigde facturen). Deze vereisten zijn beschreven in OTA-materiaal dat is verspreid onder geselecteerde belastingplichtigen en samengevat door toonaangevende advieskantoren.
Praktische vereisten voor bedrijven
Op basis van het vastgestelde implementatiemodel en de concept-technische specificaties moeten bedrijven rekening houden met de volgende praktische vereisten om een soepele overgang naar het verplichte e-facturatiekader te waarborgen:
Grote btw-geregistreerde bedrijven die zijn geselecteerd voor fase 1 moeten zich voorbereiden op het uitgeven en ontvangen van gestructureerde e-facturen in het door de OTA voorgeschreven schema en op integratie met een geaccrediteerde serviceprovider (ASP) of een gelijkwaardig kanaal.
Systemen (ERP/facturatie) moeten in staat zijn verplichte velden te vullen (verkoper-/koper-ID’s, btw-gegevens, productclassificatiecodes zoals HS-codes – het geharmoniseerde systeem voor internationale tarief- en productclassificatie in douane en handel, waar van toepassing – en btw-gegevens op regelniveau) en de vereiste metadata te genereren (UUID, factuurhash, QR-code waar van toepassing).
Voor vereenvoudigde/B2C-facturen voorziet het concept in compacte representaties en mogelijke QR-code-/digitale-handtekeningvereisten. Bedrijven in retail en horeca moeten rekening houden met verwerking van grote volumes en mogelijke POS-integratie.
Wat nog onderhevig is aan wijziging of consultatie
Het concept-Data Dictionary voor e-facturatie is nog onderwerp van consultatie. Bepaalde elementen, waaronder exacte schemaversies, gedetailleerde validatieregels en de timing voor ASP-accreditatie en testportalen, blijven afhankelijk van definitieve OTA-richtlijnen en mogelijke aanpassingen na feedback van stakeholders. Bedrijven dienen OTA-aankondigingen en updates van adviseurs te blijven volgen voor definitieve technische specificaties en tijdlijnen.
Praktische vervolgstappen
Om een soepele en conforme overgang naar het Fawtara-regime te waarborgen, dienen bedrijven met prioriteit de volgende stappen te ondernemen:
Bepaal uw fase: Bevestig of uw bedrijf binnen fase 1 valt of wordt opgenomen in fase 2 of fase 3. Indien geselecteerd, neem vroegtijdig deel aan OTA-workshops en betrek uw ERP-/IT-teams.
Controleer en corrigeer stamgegevens: Zorg dat wettelijke ID’s van koper/verkoper, btw-behandeling van klanten en product-HS-codes correct zijn, zodat verplichte velden kunnen worden ingevuld.
Plan systeemintegratie: Integreer met een geaccrediteerde serviceprovider (ASP) of middleware die het vijfhoekenmodel en OTA-rapportage ondersteunt.
Gebruik pilot- en testperiodes: Valideer berichtenschema’s, handtekeningen, QR-generatie en verwerking van hoge volumes in OTA-testportalen zodra deze beschikbaar zijn.
Conclusie
Het e-facturatieprogramma van Oman blijft zich ontwikkelen, waarbij het concept-Data Dictionary de basis legt voor de technische en gegevensvereisten waaraan bedrijven moeten voldoen. Hoewel het vijfhoekenmodel en de gefaseerde uitrol zijn geschetst, blijven verschillende technische details onderwerp van consultatie. Met de eerste fase die naar verwachting in de tweede helft van 2026 start, doen bedrijven – met name grote btw-geregistreerde belastingplichtigen – er goed aan OTA-updates te volgen en tijdig hun systemen en gegevens voor te bereiden om naleving soepel te laten verlopen.
De overstap naar e-facturatie, zoals zichtbaar in Oman en wereldwijd, maakt deel uit van een bredere beweging richting verplichte digitale compliance. Om ervoor te zorgen dat uw organisatie voorbereid is op veranderende verplichtingen wereldwijd – van nieuwe technische standaarden tot gefaseerde uitrollen, volgt u ons op LinkedIn.
