Self-billing via Peppol: Stroomlijn je facturatieproces
|
|---|
){kind=small}
Hoewel de algemene concepten van self-billing en de Peppol-standaarden die hieronder worden besproken van toepassing zijn op het hele Peppol-netwerk, zijn de specifieke wettelijke details en voorbeelden voornamelijk gericht op België. Bezoek voor bredere informatie en updates uit andere regio's onze Self-billing is momenteel een actueel onderwerp in de financiële en administratieve wereld. Bij self-billing stelt de klant (koper) de factuur op en stuurt deze naar zijn leverancier. Dit draait het traditionele proces om waarbij leveranciers facturen uitreiken aan kopers. De leverancier controleert en keurt de factuur simpelweg goed in plaats van deze zelf te genereren.
Self-billing via Peppol
In België is self-billing via Peppol volledig mogelijk en conform de btw-wetgeving voor geregistreerde bedrijven. Breder gezien kan self-billing in rechtsgebieden waar Peppol wordt gebruikt of geaccepteerd, worden geïmplementeerd als een gestructureerd, gestandaardiseerd proces, wat bedrijven helpt hun administratie te vereenvoudigen en te versnellen.
Technische update: De Peppol Hotfix
Om voortdurende naleving en internationale interoperabiliteit te garanderen, werd in maart 2026 de Peppol BIS Self-Billing 3.0.1 Hotfix uitgebracht. Deze update verfijnt het kader door identifier-codelijsten te vernieuwen (zoals het Electronic Address Scheme, EAS, en specifieke land-identifiers, zoals de nieuwe code 0245 voor het Slowaakse btw-identificatienummer, DIČ) en door validatie-artefacten bij te werken. Bovendien bevestigt het dat in een self-billing flow de koper de factuuruitreiker is en de leverancier de factuurontvanger, wat direct invloed heeft op hoe B2B e-facturen worden gestructureerd en gevalideerd binnen het Peppol-netwerk.
Voordelen van self-billing
Vereenvoudigde processen:
Self-billing automatiseert het aanmaken van facturen op basis van contracten of aankooporders, waardoor het risico op handmatige fouten aanzienlijk afneemt.
Volledige wettelijke naleving:
Nu de verplichte B2B e-facturatie van kracht is in België, garandeert Peppol dat facturen voldoen aan strenge Europese normen zoals EN 16931, waardoor organisaties automatisch in regel blijven met nationale en internationale wetgeving.
Efficiëntie en snelheid:
Facturen worden sneller aangemaakt, verzonden, goedgekeurd en verwerkt, wat de betalingscyclus aanzienlijk verkort.
Kostenbesparingen:
Door de administratieve lasten, het papierverbruik en de handmatige controles te verminderen, dalen de operationele kosten. Bovendien biedt self-billing volledige audittrails en transparantie.
Waarom kiezen voor self-billing via Peppol?
Interoperabiliteit:
Uniforme datastandaarden
Flexibiliteit:
Grote ondernemingen die grote transactievolumes automatiseren, bijv. een zuivelverwerker die self-billing facturen naar melkproducenten stuurt.
Kmo's die op een professionele manier integreren in moderne digitale toeleveringsketens, bijv. een IT-adviesbureau dat self-billing facturen ontvangt van een groter bedrijf voor meerdere projecten.
Overheidsinstellingen die inkoopprocessen standaardiseren en automatiseren, bijv. een centrale aankoopdienst of scholenkoepel die self-billing facturen uitreikt aan leveranciers onder een raamcontract.
Self-billing maakt transacties eenvoudiger, efficiënter en beter afgestemd op de digitale processen van zowel kleine als grote organisaties.
Veiligheid:
Het Peppol-netwerk maakt gebruik van gecontroleerde toegangspunten en strikte beveiligingsprotocollen, wat de integriteit en vertrouwelijkheid van gegevens waarborgt.
Het gestandaardiseerde Peppol-formaat zorgt ervoor dat self-billing facturen correct kunnen worden ontvangen en verwerkt door elke Peppol-deelnemer, ongeacht de gebruikte software of het land.
Self-billing met Banqup
Banqup ondersteunt self-billing via Peppol volledig: je kunt eenvoudig self-billing documenten aanmaken, verzenden en ontvangen, met functies die het proces betrouwbaar en gebruiksvriendelijk maken.
Ondersteunde leveringskanalen:
Self-billing documenten kunnen worden bezorgd via e-mail, Peppol of rechtstreeks in Banqup, afhankelijk van wat de ontvanger gebruikt. Dit houdt de levering flexibel en overzichtelijk.
Automatische nummering:
Banqup ondersteunt automatische nummering voor self-billing documenten, waarbij elke factuur en creditnota automatisch een unieke referentie krijgt. Cruciaal voor de btw-naleving is dat je hiervoor een specifieke nummerreeks kunt aanmaken die gescheiden wordt gehouden van je reguliere verkoopfacturen, in lijn met de afspraken met de ontvanger. Dit zorgt ervoor dat je self-billing documenten goed georganiseerd en gemakkelijk controleerbaar zijn in je boekhouding.
Verzenden en ontvangen via Peppol:
Banqup is verbonden met het Peppol-netwerk, waardoor je elektronisch self-billing documenten kunt verzenden naar en ontvangen van partners die op Peppol zijn aangesloten. Dit maakt het eenvoudig om te voldoen aan de facturatie-eisen in België.
Bekijk het gerelateerde helpartikel.
Conclusie
Self-billing via Peppol is een krachtige oplossing voor organisaties die hun facturatieprocessen willen optimaliseren, automatiseren en in overeenstemming willen brengen met internationale normen. Door deze aanpak te implementeren, profiteren bedrijven van verhoogde efficiëntie, lagere kosten en maximale naleving. Raadpleeg voor meer informatie over Peppol de volledige gids over Peppol en e-facturatie hier.
Blijf de naleving voor. Ontvang de laatste updates door je aan te melden voor onze nieuwsbrief over tax compliance en ons te volgen op LinkedIn voor tijdige aankondigingen.
