De voordelen van één Peppol Access Point voor al uw e-facturatie
Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht voor alle btw-geregistreerde bedrijven in België. Om uniformiteit en naleving te garanderen, heeft de Belgische overheid Peppol aangewezen als het standaardnetwerk voor het verzenden en ontvangen van gestructureerde elektronische facturen.
Technisch gezien kun je meerdere providers gebruiken om via Peppol facturen te verzenden en te ontvangen. In de praktijk levert dat echter vaak meer problemen dan voordelen op. In dit artikel ontdek je waarom één enkel Peppol-toegangspunt kiezen niet alleen eenvoudiger, maar ook kostenefficiënter en betrouwbaarder is.
Wat is Peppol?
Peppol is een veilig en gestandaardiseerd netwerk waarmee bedrijven en overheden elektronische documenten, zoals facturen, kunnen uitwisselen in een uniform formaat.
Je kunt het vergelijken met een mobiel netwerk: om te bellen heb je een telefoon én een provider nodig. Bij Peppol werkt het net zo. Jouw bedrijf moet zich verbinden via een gecertificeerde Peppol Access Point-provider. Zodra je bent aangesloten, krijg je een Peppol ID, meestal gebaseerd op je btw-nummer. Dit ID is je unieke identificatie binnen de Wereldwijde Peppol Directory.
Eén of twee providers: wat is slimmer?
Hoewel het framework van Peppol toelaat om aparte providers te gebruiken voor verzenden en ontvangen, zorgt dat in de praktijk voor onnodige complexiteit.
Hieronder drie belangrijke redenen om alles bij één aanbieder te centraliseren:
1. Betere tracking en leveringsbevestigingen
Bij e-facturatie is het cruciaal om te weten of je factuur is ontvangen en verwerkt. Daarvoor zijn er Invoice Message Responses (IMR’s), digitale ontvangstbevestigingen die werken zoals “gelezen”-meldingen in chatapps.
Belangrijk: alleen je ontvangende provider kan je officieel registreren om deze bevestigingen via Peppol te ontvangen. Werk je met een aparte verzendprovider, dan mis je mogelijk deze cruciale feedback.
2. Minder complexiteit, minder fouten
Twee providers betekent twee integraties, twee sets inloggegevens, twee helpdesks en mogelijk tegenstrijdige processen. Dat maakt het oplossen van problemen tijdrovend en verwarrend. Eén provider centraliseert alles, waardoor je sneller support krijgt en minder risico loopt op fouten of compliance-issues.
3. Lagere kosten dankzij hogere volumes
Het gebruik van één provider voor zowel verzenden als ontvangen verhoogt het aantal transacties dat u via die provider verwerkt. Veel toegangspunten bieden prijzen op basis van volume, dus het consolideren van alle transacties onder één contract kan leiden tot aanzienlijke kostenbesparingen.
Maak je klaar voor de verplichte e-facturatie in België in 2026.
Naarmate de deadline voor verplichte B2B e-facturering in België nadert, is het belangrijk om strategische keuzes te maken die de efficiëntie op lange termijn en de naleving ondersteunen. België loopt hierin voorop, maar steeds meer Europese landen voeren soortgelijke verplichtingen in.
Het Peppol-netwerk, flexibel van opzet, biedt een robuust kader voor deze wereldwijde verschuiving en bedrijven zullen het meest profiteren van een enkele, betrouwbare aanbieder die zowel uitgaande als inkomende facturen kan beheren, zodat ze klaar zijn voor huidige en toekomstige regelgeving wereldwijd.
Op zoek naar een betrouwbare Peppol-partner?
Banqup is een gecertificeerde Peppol Access Point-provider. Wij regelen je registratie, installatie, integratie en voortdurende ondersteuning. Zo maak je de overstap naar e-facturatie eenvoudig en zorg je ervoor dat je bedrijf klaar is voor de toekomst.
Samengevat:
Vanaf 1 januari 2026 is e-facturatie verplicht voor alle btw-geregistreerde bedrijven in België.
Peppol is het standaardnetwerk voor veilige, gestandaardiseerde facturatie.
Eén toegangspunt gebruiken levert lagere kosten, betere tracking en minder technische risico’s op.
Wacht niet tot het laatste moment om je voor te bereiden op de Belgische verplichting en het veranderende landschap van e-facturatie in heel Europa en daarbuiten. Neem contact met ons op. Vandaag om ervoor te zorgen dat uw bedrijf volledig voldoet aan alle bestaande en toekomstige wetgevingen, of deze nu op Peppol zijn gebaseerd of niet.
