10 faits essentiels sur les vastes mandats de facturation de l'Espagne

Résumé

• Les dernières mises à jour clés sont le remplacement de Facturae par UBL, des clarifications sur les conditions de paiement et la confirmation d’un préavis de 12 mois.

• La Ley Crea y Crece (Loi Créer et grandir) aura des répercussions sur les entreprises nationales, les activités B2B et les sociétés privées.

• VERI*FACTU : règlementation sur l'intégrité des logiciels de facturation. Les délais ont été postposés au 1er janvier 2027 pour les entreprises et au 1er juillet 2027 pour les freelances. Les factures générées sur la plateforme publique seront automatiquement conformes à VERI*FACTU.

• TicketBAI vise à contrôler les revenus provenant des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec des consommateurs finaux.

Le paysage des réglementations espagnoles en matière de facturation électronique B2B évolue rapidement. Le gouvernement a annoncé pour la première fois son intention de rendre obligatoire la facturation électronique interentreprises (B2B) en septembre 2022, mais a récemment, en mars 2025, lancé une deuxième consultation publique sur le projet de décret royal au titre de la Ley Crea y Crece, ouverte jusqu’au 7 avril 2025, apportant des changements significatifs aux plans initiaux. Alors, quelles sont les dernières informations que vous devez connaître ?

Dans ce blog mis à jour, vous trouverez un résumé des principales dernières nouveautés, un plan révisé de déploiement de la facturation électronique B2B, ainsi que 10 faits essentiels pour vous aider à comprendre l’évolution de la loi espagnole sur la facturation électronique. Veuillez noter que les informations fournies ici concernant la Ley Crea y Crece sont basées sur le projet actuel et ne sont pas encore définitives. Elles sont en attente d’une nouvelle consultation publique une fois que les spécifications techniques seront disponibles, et ne seront pas finalisées tant que la version finale des règlements n’aura pas été approuvée et publiée au Bulletin officiel de l’État (BOE).

Dernières mises à jour clés

Voici les modifications les plus récentes de la réglementation espagnole sur la facturation électronique qui sont proposées dans le cadre de la deuxième consultation publique de la loi Créer et Développer :

• UBL remplace Facturae : la norme UBL (Universal Business Language) sera désormais le format requis pour le système de facturation publique en Espagne, remplaçant Facturae.

• Précisions sur les modalités de paiement : des précisions ont été fournies concernant les conditions de paiement des notes de crédit et de débit, y compris les dates de début et de fin.

• Période de préavis de 12 mois confirmée : un délai de préavis de 12 mois a été confirmé, ce qui signifie qu’une mise en œuvre avant 2027 est peu probable.

Sur une note quelque peu connexe, et en abordant la conformité plus large en matière de facturation, les factures créées sur la plateforme publique seront également conformes à VERI*FACTU. Cette exigence ne découle pas de la Ley Crea y Crece mais plutôt de la Loi Antifraude. (Voir ci-dessous pour plus d'informations sur VERI*FACTU)

Créer et développer le droit

Une fois approuvée, la mise en œuvre des nouveaux règlements se fera progressivement comme suit :

• 12 mois après la publication au Journal officiel (prévu en 2027) : grandes entreprises (chiffre d’affaires > 8 M€).

• 24 mois après la publication dans la Gazette (prévu en 2028) : PME et tous les autres contribuables.

10 faits essentiels sur la loi espagnole de facturation électronique B2B, "Crea y Crece"

Nous avons rassemblé les 10 points principaux pour vous aider à comprendre la loi espagnole - Ley Crea y Crece (Créer et développer) - et les amendements actuellement proposés, depuis les dates les plus récentes de la réglementation jusqu’aux détails plus précis des formats de facture et des sanctions applicables aux entreprises. Veuillez garder à l’esprit que les dernières modifications proposées sont basées sur le projet actuel et sont susceptibles d’être encore modifiées jusqu’à ce que les règlements soient finalisés et officiellement publiés.

1. Entrée en vigueur

À partir de l’adoption du règlement :

• 12 mois après la publication au journal officiel, prévue en 2027 : obligation pour les entreprises et les professionnels avec un chiffre d’affaires supérieur à 8 M€.

• 24 mois après la publication au journal officiel, prévue en 2028 : obligation pour les entreprises et les professionnels dont le chiffre d’affaires est inférieur à 8 millions d’euros.

La période de chiffre d'affaires prise en compte sera celle de l'année précédant l'entrée en vigueur de l'obligation.

2. Champ d’application de la loi

Qui sera concerné par la loi et quelles entreprises sont incluses dans son champ d’application ?

• Domestique.

• B2B, entreprises privées et professionnels.

• N’affecte pas FACe (B2G).

• Sociétés cotées et UTE (Union Temporaire d'Entreprises) sont soumises à la loi de la même manière que les entreprises privées.

‍3. Communication des statuts de facture obligatoires

Quelles mises à jour des statuts de facture doivent être signalées ?

• Les statuts obligatoires incluent l’acceptation commerciale ou le rejet de la facture et leur date, ainsi que le paiement effectif intégral et sa date.

• Les entreprises doivent notifier ces statuts dans un délai de 4 jours calendaires à compter de la date de la notification du statut.

• Cette exigence vise à offrir des avantages tels que la réduction des paiements en retard, l'amélioration du suivi des factures et une plus grande transparence dans les relations commerciales.

• Conformément à la loi, le délai maximal de paiement est de 60 jours.

‍4. Signature

Les règles concernant les signatures électroniques sont les suivantes :

• Le titulaire de la facture doit soit signer les factures, soit :

• Ils peuvent choisir de déléguer le certificat à leur fournisseur de services de facturation électronique.

‍5. PDF

Les factures PDF peuvent appartenir à différentes catégories, en fonction des critères d’acceptation des factures d’un pays. Découvrez comment le gouvernement espagnol traitera les factures PDF dans le cadre de sa réglementation B2B.

• Les factures au format PDF continueront d'être acceptées jusqu'à ce que la loi devienne obligatoire pour les entreprises et les professionnels de toutes tailles.

• Les entreprises relevant de la première vague de l’obligation doivent émettre des factures au format électronique et au format PDF. Elles doivent être capables de recevoir des factures dans les deux formats.

• Les entreprises qui ne font pas partie de la première vague peuvent conserver leurs méthodes actuelles d’émission de factures jusqu’à leur date d’obligation, mais elles peuvent émettre électroniquement sur une base volontaire.

‍6. Formats

Il est vital de comprendre quels formats de facturation électronique seront acceptés dans le cadre de la réglementation. Notamment, avec la deuxième consultation publique lancée au début de 2025, un changement significatif est intervenu : alors qu’actuellement Facturae est utilisé, la solution publique passera à UBL (Universal Business Language) afin de s’aligner sur la Norme européenne EN 16931 et l'initiative TVA à l’ère du numérique (ViDA).

• Solution publique : UBL (Universal Business Language).

• Solutions privées : les plateformes, solutions ou systèmes de facturation utilisés par les émetteurs de factures électroniques devront envoyer l’exemplaire authentique à la solution publique de facturation électronique au format UBL. D’autres formats peuvent être utilisés pour les échanges privés, mais l’UBL est obligatoire pour la communication avec la plateforme publique.

‍7. Plateforme publique

De nombreux gouvernements à travers le monde utilisent une plateforme publique/gouvernementale dans le cadre de leurs réglementations B2G et B2B.

• Solution minimale pour émettre des factures aux fournisseurs et accéder aux factures des clients. Explicitement, elle ne transmettra pas les factures, mais les mettra seulement à disposition des destinataires. Elle agira uniquement comme un référentiel de factures.

• Une copie de la facture doit être envoyée à la plateforme publique, et les statuts de la facture (acceptation et paiement effectif) doivent être communiqués.

‍8. SII (Suministro Inmediato de Información)

• La déclaration électronique au SII continuera de fonctionner comme auparavant.

• La facturation électronique et le e-reporting sont deux processus distincts fonctionnant en parallèle.

‍9. Sanctions et contrôle

• Aucun régime de sanctions n’est prévu pour le moment.

• L’Observatoire d’État sur la Délinquance Privée (Observatorio Estatal de la Morosidad Privada) sera responsable du suivi de l’évolution des données de paiement et de la promotion des bonnes pratiques.

• La publication d’une liste annuelle des entreprises non conformes et payant en retard (personnes morales qui ne paient pas plus de 5 % de leurs factures dans les délais et dont le montant total des factures impayées dépasse 600 000 €) est envisagée.

‍10. Facturation internationale

• Il n’existe pas de réglementation spécifique au niveau international, mais au niveau européen, le projet ViDA (TVA à l’ère numérique), qui comprend des dispositions relatives à la facturation électronique et aux obligations de e-reporting intracommunautaires, devrait entrer en vigueur en juillet 2030.

• En savoir plus sur ViDA via notre article de blog.

Bien que ces dix points couvrent l’essentiel du futur mandat de facturation électronique B2B, il est également crucial de comprendre deux autres systèmes réglementaires connexes ayant un impact sur la facturation en Espagne : VERI*FACTU et TicketBAI.

‍Qu'est-ce que VERI*FACTU ?

VERI*FACTU, un règlement régissant les exigences applicables aux systèmes informatiques de facturation (RRSIF), est une méthode permettant de se conformer à la législation espagnole sur les systèmes de facturation informatisés. Il garantit l’intégrité, la conservation, l’accessibilité, la lisibilité, la traçabilité et l’immutabilité des enregistrements de facturation.

La plupart des entreprises et des professionnels indépendants en Espagne soumis à l’impôt sur le revenu des personnes physiques ou à l’impôt sur les sociétés devront utiliser des systèmes de facturation conformes aux exigences techniques applicables tant aux factures complètes qu’aux factures simplifiées. Bien que la date d’entrée en vigueur initiale ait été fixée au 1er janvier 2026, le Décret-loi royal 15/2025 a prolongé les délais d’adaptation comme suit :

• Jusqu’au 1er janvier 2027 pour les entreprises (contribuables relevant Article 3.1.a).

• Jusqu’au 1er juillet 2027 pour les professionnels indépendants et les freelances (les contribuables restants relevant deArticle 3.1).

Les entreprises qui déclarent déjà par le biais du système de Fourniture Immédiate d’Informations (SII), ainsi que celles bénéficiant d’exemptions spécifiques, ne sont pas tenues d’appliquer ces nouvelles règles.

Les factures créées sur la plateforme publique seront conformes à VERI*FACTU et incluront un code QR pour la validation et la communication avec l’administration fiscale.

Qu'est-ce que TicketBAI ?

TicketBAI, un système introduit par les autorités fiscales forales du Pays Basque, exige que les entreprises envoient et certifient les factures pour toutes les activités économiques. Développé en collaboration avec les trois Trésoreries forales et le gouvernement basque, TicketBAI établit des obligations juridiques et techniques spécifiques pour les logiciels de facturation.

Le système vise à contrôler les revenus issus des activités économiques, en particulier celles impliquant des transactions avec les consommateurs finaux. Afin de se conformer à la réglementation TicketBAI, qui est entrée en vigueur dans des régions telles que la Biscaye le 1er janvier 2024, les entreprises doivent utiliser un logiciel conforme tel que Banqup. TicketBAI garantit l’intégrité et la traçabilité des enregistrements de facturation en exigeant que des données spécifiques soient transmises aux autorités fiscales.

Comment Banqup peut aider

Lors du choix d'un fournisseur de facturation électronique pour vous aider à naviguer parmi les différentes réglementations et à vous aider à devenir conforme, il peut être difficile de comprendre ce dont votre entreprise peut avoir besoin.

Avec Banqup, nous vous guidons à travers tous les changements et nous vous aidons à pérenniser vos systèmes afin que toute modification de la réglementation devienne notre problème et non le vôtre.

Nous respectons déjà les réglementations dans plus de 60 pays à travers le monde. Nous adaptons nos produits, et donc votre solution, afin qu’ils répondent aux réglementations nationales et internationales.

Comment pouvons-nous vous aider, vous et les autres entreprises espagnoles, autrement ?

• Nous créons des champs à valeur ajoutée pour les formats, spécifiques à un secteur ou à un type de facture : numéro de commande/référence, centres de coûts, etc.

• Nous communiquons les statuts obligatoires à la plateforme publique, avec la possibilité d’inclure des statuts supplémentaires entre opérateurs privés.

• Nous proposons des statuts supplémentaires en plus de ceux obligatoires, par exemple les paiements partiels.

• Nous automatisons l’envoi et la réception de vos factures ainsi que le suivi de leurs statuts.

• Nous filtrons les données pour le téléchargement et la comptabilité dans votre ERP ou vos systèmes financiers.

• Nous permettons les paiements numériques et les rapprochements, ce qui facilite encore plus pour votre entreprise le fait d’être payée plus précisément et à temps.

• Nous fournissons la capture de reçus et de données (OCR) pour les factures PDF.

• Nous fournissons des signatures avancées et de l’archivage électronique.

• Nous garantissons votre conformité locale et internationale.

Commencez votre parcours vers la facturation électronique conforme en discutant des besoins de votre entreprise avec un membre de notre équipe espagnole.