Accountants en belastingadviseurs bereiden bedrijven voor op e-facturering, maar 75% moet nog stappen ondernemen.

Brussel, 12.12.2024 - Vanaf 1 januari 2026 zullen Belgische btw-geregistreerde bedrijven verplicht zijn gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen. Deze maatregel maakt deel uit van een bredere digitale transformatie die tot doel heeft bedrijven efficiënter, transparanter en competitiever te maken. Instituut voor Belastingadviseurs en Accountants (ITAA) en Banqup (Billtobox) samen een enquête uitgevoerd onder accountants om de huidige status en uitdagingen in kaart te brengen. Uit de antwoorden blijkt dat bijna 25% van de bedrijven al een oplossing gebruikt, wat wijst op een uitdaging bij de voorbereiding op deze overgang.

Een gemengd beeld van de voorbereidingen voor e-facturering

De enquête geeft een duidelijk beeld van hoe bedrijven en accountants zich voorbereiden op de e-factureringsvereiste die in 2026 van kracht wordt. Ongeveer 25% van de bedrijven is momenteel klaar om gestructureerde elektronische facturen te verzenden en te ontvangen, wat betekent dat het overgrote deel van de Belgische bedrijven nog aanzienlijke inspanningen moet leveren om op tijd voorbereid te zijn.

Belastingadviseurs en accountants signaleren ook de volgende uitdagingen: 70% geeft aan dat minder dan een kwart van hun klanten klaar is voor de overgang naar e-facturering. Toch nemen zij hun verantwoordelijkheid in deze verandering, aangezien 95% aangeeft hun klanten actief te informeren over de nieuwe verplichtingen en mogelijkheden. Voor de gemiddelde KMO is de overgang relatief eenvoudig.

"Overschakelen naar e-facturering lijkt misschien een grote verandering, maar in de praktijk is het eenvoudig te implementeren," zegt Christophe Vanhoutte, Country Manager België bij Banqup. "Met gebruiksvriendelijke oplossingen zoals Billtobox en de begeleiding van hun accountant kunnen ondernemers snel aan de slag. Het is een slimme keuze die niet alleen helpt om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, maar ook bedrijven tijd en middelen bespaart."

De meeste accountants en belastingadviseurs hebben al concrete stappen gezet. Zo heeft 47% al een oplossing die zij aan hun klanten kunnen aanbieden. De overgrote meerderheid heeft een actieplan opgesteld om e-facturering met hun klanten te implementeren of zal dit binnenkort doen. Bovendien geeft 58% van de accountants aan vertrouwen te hebben in een succesvolle overgang naar e-facturering. En terecht: niemand mist tegenwoordig nog papieren bankafschriften, en binnenkort zal hetzelfde gelden voor facturen.

Accountants als drijvende krachten van verandering

Met nog iets meer dan een jaar te gaan, is snelle actie noodzakelijk. Accountants spelen hierbij een sleutelrol op drie belangrijke vlakken:

• Informatieverstrekking:
  95% van de accountants neemt actief verantwoordelijkheid om klanten te informeren over de verplichtingen en voordelen van e-facturering.

• Implementatie van systemen:
  Hoewel 47% al systemen bij klanten heeft geïmplementeerd, is verdere begeleiding essentieel om meer bedrijven klaar te maken.

• Begeleiding tijdens de overgang:
  Accountants fungeren als partners die bedrijven ondersteunen bij het kiezen van de juiste oplossingen en het aanpassen van hun processen.

Volgens Bart Van Coile, voorzitter van de ITAA: "de overgang naar e-facturering is een verplichting maar ook een kans voor bedrijven om hun processen te optimaliseren. Het is essentieel dat bedrijven nu actie ondernemen om de deadline van 2026 te halen. Accountants en belastingadviseurs spelen hierbij een cruciale rol door bedrijven te begeleiden. Dit blijkt uit het feit dat 85% van de leden een actieplan heeft opgesteld of dit binnenkort zal doen."

Conclusie: tijd voor actie

Met de invoering van de verplichting tot e-facturering op 1 januari 2026 moeten Belgische bedrijven zich snel voorbereiden. Accountants en belastingadviseurs spelen hierbij een sleutelrol door bedrijven te ondersteunen bij het kiezen en implementeren van oplossingen en hen te begeleiden tijdens de overgang.

Meer informatie in het volledige rapport.

De volledige resultaten van de enquête zijn beschikbaar in het Frans en Nederlands.

Voor verdere vragen over de verplichting en hoe bedrijven zich kunnen voorbereiden, neem contact op met:

• Bart Van Coile (Voorzitter, ITAA):
  +32 475 27 44 11

• Frederik Billiet (Sales Director SME, Banqup)
  frederik.billiet@banqup.com
  +32 476 60 00 68

• Christophe Vanhoutte (Country manager, Banqup)
  christophe.vanhoutte@banqup.com
  +32 488 22 55 10

Over ITAA en de Banqup Group

Sinds 2017 werken ITAA en Banqup Group, het moederbedrijf achter Billtobox, samen om accountants en ondernemers te ondersteunen bij de overgang naar e-facturering. Deze samenwerking biedt veilige, flexibele en betaalbare oplossingen om bedrijven toekomstbestendig te maken, met respect voor de wetgeving, onafhankelijkheid en het beroepsgeheim van ITAA-leden.

ITAA: Het ITAA is verantwoordelijk voor de organisatie van de beroepen van accountants en belastingadviseurs, inclusief de toegang tot het beroep, het beheer van het openbare register en het toezicht op de professionele praktijk. Het ITAA vertegenwoordigt bijna 15.000 leden (natuurlijke personen), waarvan ongeveer 3.500 stagiairs zijn. Samen met kantoormedewerkers telt de sector ongeveer 35.000 medewerkers. Deze 35.000 mensen bedienen 99% van de bedrijven in België, vooral KMO's. ITAA-leden zijn onderworpen aan strenge deontologische en professionele bekwaamheidsregels die de kwaliteit van hun advies en hun onafhankelijkheid waarborgen, wat tevens het algemeen belang dient.

Banqup Group: Banqup is een toonaangevende cloudgebaseerde oplossing voor diensten aan KMO's, gebouwd rond "Documenten", "Identiteit" en "Betalingen". Banqup ontwikkelt en beheert een volledig cloudgebaseerde oplossing voor administratieve en financiële diensten die real-time verbindingen mogelijk maakt tussen de klanten van Banqup, hun leveranciers, hun klanten en andere partijen binnen de financiële waardeketen. Met zijn alles-in-één oplossingen is de missie van Banqup om administratieve en financiële processen eenvoudig en efficiënt te maken voor zijn klanten.