E-facturatie in Marokko: Een digitale sprong naar belastingconformiteit
Sinds oktober 2024 is Marokko begonnen aan een belangrijke stap om zijn belastingnalevingskader te moderniseren met de introductie van een verplicht e-factureringssysteem. Ondersteund door Artikel 145-9 van de Financiewet 2018, heeft deze hervorming, geleid door de Algemene Directie Belastingen (DGI), tot doel de transparantie te vergroten, de efficiëntie te verbeteren en belastingontduiking tegen te gaan.
Naarmate bedrijven zich voorbereiden op deze digitale verschuiving, wordt het essentieel om de belangrijkste onderdelen van de e-factureringsverplichting te begrijpen voor een soepele overgang.
Belangrijke drijfveren achter het initiatief
Het primaire doel van de DGI met dit e-factureringsinitiatief is om digitale oplossingen te benutten om de belastingnaleving te stroomlijnen en het belastinggat te verkleinen. Om deze visie te realiseren, heeft de DGI samengewerkt met XHub, een Marokkaans software-engineeringbedrijf, om een robuuste technologische infrastructuur te ontwikkelen die de ambitieuze doelen van het project kan ondersteunen.
Dit initiatief sluit aan bij wereldwijde trends waarbij landen steeds vaker digitale facturatiesystemen invoeren om fraude te verminderen en de efficiëntie te verbeteren.
Wettelijke basis en verwachte tijdslijn
De wettelijke basis voor het Marokkaanse e-factureringssysteem is vastgelegd in Artikel 145-9 van de Financiële Wet 2018. Om mogelijke onderbrekingen te minimaliseren, heeft de DGI gekozen voor een gefaseerde uitrol van het systeem:
Oktober 2024:
Lancering van voorstellen voor e-facturering en openbare raadplegingen.Oktober 2025:
Pilotfase, waarin bedrijven het systeem kunnen testen en feedback kunnen geven.Begin 2026:
Volledige implementatie, wanneer het systeem verplicht wordt voor alle in aanmerking komende bedrijven.
Deze strategische tijdslijn is ontworpen om bedrijven, vooral kleine en middelgrote ondernemingen (KMO's), voldoende tijd te geven om zich aan te passen aan het nieuwe digitale systeem.
E-facturatiemodellen: post-audit versus clearance
De DGI evalueert momenteeltwee mogelijke operationele modellen voor e-facturering.
Post-auditmodel:
Bedrijven kunnen vrijelijk facturen uitwisselen, waarbij de belastingdienst controles uitvoert nadat de facturen zijn ingediend. Dit model is gedecentraliseerd en vergelijkbaar met het 4-hoekenmodel dat wordt toegepast in landen zoals België.Clearance-model:
De belastingdienst moet elke factuur valideren voordat deze naar de klant wordt verzonden. Dit gecentraliseerde model, vergelijkbaar met de 5-hoekstructuur van Frankrijk, biedt real-time controle en garandeert volledige naleving.
De uiteindelijke keuze voor het te hanteren model is nog in behandeling. De DGI weegt zorgvuldig de voordelen van gedecentraliseerde flexibiliteit af tegen die van gecentraliseerde controle.
Technologisch kader en internationale normen
Om het e-facturatiesysteem te ondersteunen, heeft de Marokkaanse belastingdienst een modern en schaalbaar systeem ingevoerd met een microservices-architectuur. Deze aanpak is ontworpen om zich aan te passen aan veranderende belastingwetgeving en technologische ontwikkelingen.
Daarnaast zal het systeem wereldwijd geaccepteerde gestructureerde digitale formaten ondersteunen, zoals UBL (Universal Business Language) en CII (Cross-Industry Invoice). Dit stelt Marokkaanse bedrijven in staat om eenvoudig grensoverschrijdende transacties uit te voeren in overeenstemming met internationale handelsnormen.
Elektronische handtekeningen: het beveiligen van de digitale toekomst
Een belangrijk onderdeel van deze e-facturatiehervorming is de introductie van elektronische handtekeningen. Deze zorgen voor de authenticiteit, integriteit en beveiliging van e-facturen. Digitale handtekeningen zijn essentieel om fraude te voorkomen en om te waarborgen dat zakelijke transacties voldoen aan belastingvoorschriften. Door bedrijven aan te moedigen elektronische handtekeningen te gebruiken, streeft de DGI ernaar gevoelige transactiegegevens te beschermen en het vertrouwen in e-facturering te versterken.
Belangrijkste voordelen van e-facturatie
Het e-factureringsinitiatief wordt verwacht een breed scala aan voordelen te bieden voor zowel bedrijven als de belastingdienst, waaronder:
Efficiëntie: Automatisering van factuurverwerking, vermindering van handmatige fouten en administratieve lasten, en versnelling van factuurverwerking en betalingscycli.
Verhoogde beveiliging: Door over te stappen op een digitaal systeem kunnen bedrijven het risico op fraude, fouten en verloren documenten minimaliseren.
Kostenbesparingen: Vermindering van administratieve kosten die gepaard gaan met papieren facturering, printen en opslag.
Belastingnaleving: Real-time monitoring verbetert de controle en verkleint het risico op belastingontduiking.
Wereldwijde compatibiliteit: Standaardformaten zoals UBL en CII vergemakkelijken internationale handel voor Marokkaanse bedrijven.
Wat moeten bedrijven nu doen?
Hoewel de volledige implementatie van het Marokkaanse e-factureringssysteem nog even op zich laat wachten, moeten bedrijven nu al beginnen met de voorbereiding om een soepele overgang te waarborgen. Belangrijke stappen zijn onder andere:
Beoordelen van huidige factureringsprocessen: Identificeer hiaten in digitale gereedheid.
Onderzoek naar softwareoplossingen: Zoek naar systemen die voldoen aan de mogelijke eisen voor e-facturering.
Personeel vertrouwd maken met elektronische handtekeningen: Leg uit wat hun rol is in digitale transacties.
Op de hoogte blijven van updates van de DGI: Volg met name wijzigingen in tijdschema's en operationele modellen.
Het omarmen van de toekomst van digitale belastingnaleving
ChatGPT said:
De overstap van Marokko naar e-facturering is een belangrijke stap in de modernisering van het belastingsysteem van het land. Het initiatief van de DGI verbetert niet alleen de belastingadministratie, maar biedt bedrijven ook de kans hun activiteiten te stroomlijnen.
Voor Marokkaanse bedrijven is deze verschuiving zowel een uitdaging als een kans: een mogelijkheid om bedrijfsprocessen te moderniseren, boekhouding te stroomlijnen, efficiëntie en naleving te verbeteren en een concurrentievoordeel te behalen in een steeds digitalere economie.
Begin nu met de voorbereiding om te voldoen aan de e-factureringsverplichting van Marokko en zorg voor een soepele overgang tegen de verwachte deadline van 2026. De toekomst van belastingnaleving in Marokko is digitaal – wie nu handelt, krijgt een voorsprong in de digitale economie.
