Voldoen aan de wetgeving
Griekenland zet de stap naar de digitale toekomst met verplichte B2B e-facturatie
Griekenland maakt een grote digitale sprong: Op 25 juli 2025 heeft het Griekse Parlement officiële wetgeving aangenomen die, onder andere bepalingen, elektronische facturatie (e-facturatie) verplicht zal stellen voor zakelijke transacties tussen bedrijven (B2B). Deze verandering zal het financiële en belastingrapportagesysteem van het land aanzienlijk moderniseren, waardoor bedrijven alert en voorbereid moeten zijn.
De wet, getiteld Nationaal Douanewetboek en andere bepalingen – Pensioenvoorzieningen (Wet 5222/2025, gepubliceerd in het Staatsblad ΦΕΚ Α΄ 134/28.7.2025), wijzigt onder andere Artikel 14 van Wet 4308/2014 (de "Griekse GAAP") en legt de basis voor een uitgebreid e-factureringssysteem in overeenstemming met Europese normen.
Verder dan alleen technologie: de digitale transformatie van B2B-transacties
Elektronisch factureren is meer dan een technologische update – het is een systematische transformatie. Voor bedrijven in Griekenland, en voor internationale bedrijven die zaken doen met Griekse partners, betekent dit het begin van een nieuw tijdperk van digitale naleving, efficiëntie en transparantie.
Deze verandering zal naar verwachting bedrijfsprocessen stroomlijnen, administratieve lasten verminderen en de integriteit van financiële transacties verbeteren, waardoor Griekenland beter aansluit bij bredere Europese digitale initiatieven en haar positie in de mondiale digitale economie versterkt.
Wat valt binnen de scope?
De nieuwe verplichte e-factureringsvereiste is van toepassing op een breed scala aan zakelijke transacties voor entiteiten die vallen onder Wet 4308/2014 (de "Griekse GAAP"), specifiek die in punten a), b) en c) van Artikel 14(1), zoals gewijzigd. Dit omvat:
Binnenlandse B2B-transacties:
Alle verkoop van goederen en diensten op Grieks grondgebied tussen bedrijven die de Griekse boekhoudnormen volgen.Grensoverschrijdende transacties met niet-EU-entiteiten:
Verkoop van goederen of diensten aan buitenlandse entiteiten buiten de Europese Unie, met uitzondering van detailhandelstransacties. Griekse bedrijven moeten in deze gevallen nog steeds elektronische facturen uitgeven.Publieke sector transacties:
Facturering voor openbare aanbestedingen en uitgaven aan de Algemene Regering, tenzij andere speciale bepalingen van toepassing zijn.
Daarnaast geldt de verplichting ook voor transacties met partijen die normaal geen factuur hoeven uit te geven, weigeren een factuur te ontvangen of waarbij een clearance note (σημείωμα εκκαθάρισης) wordt gegenereerd.
Belangrijk: alle facturen binnen de verplichte scope moeten elektronisch worden uitgegeven – papier of PDF’s zijn niet toegestaan – en voldoen aan de Europese e-factureringsstandaard (EN).
Buiten het verplichte kader kunnen bedrijven vrijwillig e-facturering implementeren voor extra transacties, om te profiteren van verhoogde efficiëntie en transparantie.
De e-facturatie-infrastructuur van Griekenland
Voor de verplichte transacties volgens Artikel 14(1) moet de echtheid en integriteit van e-facturen via één van de volgende goedgekeurde kanalen worden gegarandeerd:
Gecertificeerde e-facturatiedienstverleners
Diensten van elektronische gegevensverstrekkers (Υπηρεσίες Παρόχων Ηλεκτρονικής Έκδοσης Στοιχείων, of kortweg Υ.ΠΑ.Η.Ε.Σ.).Onafhankelijke Autoriteit voor Openbare Inkomsten (AAOI/IAPR):
De nationale uitgifte- en verzendapplicatie van de Griekse belastingdienst, beschikbaar op de officiële website
Voor vrijwillige e-facturen buiten het verplichte kader kunnen dezelfde kanalen worden gebruikt, of alternatieve methoden zoals:
Geavanceerde elektronische handtekening met gekwalificeerd certificaat
Elektronische gegevensuitwisseling (EDI) volgens EU-richtlijnen
Elektronische belastingmechanismen (ΦΗΜ), zoals gecertificeerde kassa’s
De weg vooruit: wat komt hierna?
Hoewel de wet is aangenomen, worden implementatiedetails nog afgerond. Er is nog geen vaste startdatum voor verplichte B2B e-facturatie. De exacte tijdslijn, reikwijdte en technische regels zullen worden vastgesteld in een toekomstig gezamenlijk ministerieel besluit door:
De Minister van Economie en Financiën
De gouverneur van de Onafhankelijke Autoriteit voor Openbare Inkomsten (IAPR)
De wettelijke basis is nu vastgelegd in Wet 5222/2025, maar het “go-live”-moment en het gefaseerde implementatieplan volgen later. Bedrijven moeten echter rekening houden met een korte termijn implementatie zodra het officiële schema wordt gepubliceerd.
Waarom bedrijven nu actie moeten ondernemen
De overgang naar verplichte e-facturering maakt deel uit van een bredere EU-inspanning om belastingsystemen te moderniseren en btw-fraude te verminderen. Voor Griekse bedrijven is dit niet alleen een nalevingskwestie – het is ook een strategische kans.
Hoewel de verplichte tijdslijn nog wordt afgerond, biedt vroegtijdige adoptie een aantal voordelen, waaronder een officiële overheidsstimulans die expliciet is opgenomen in de Griekse wet:
Financiële prikkels via belastingaftrek:
De wet voorziet in specifieke, tijdelijke belastingaftrekvoordelen voor entiteiten die kiezen voor e-facturering voordat het verplicht wordt. Deze aftrek geldt voor bepaalde belastbare inkomsten, met vastgestelde percentages en tijdschema's, zoals gedetailleerd in de artikelen over "belastingprikkels" in het staatsblad.
Bovendien zullen vroege gebruikers de vruchten plukken. Veel algemene zakelijke voordelen Voordelen geboden door e-facturering, zoals:
Gestroomlijnde operaties met verminderde papierwerk en verwerkingstijd.
Snellere betalingen en verbeterde kasstroom.
Eenvoudiger controleerbaarheid en afstemming met toekomstige EU-brede rapportageverplichtingen (bijv. ViDA - BTW in het digitale tijdperk)
De essentie
De verplichte invoering van B2B e-facturatie in Griekenland is een mijlpaal die fundamenteel zal veranderen hoe bedrijven facturen uitgeven, verzenden en archiveren. Hoewel de details nog worden uitgewerkt, is het duidelijk dat digitale facturatie niet langer optioneel is.
Actiepunt voor bedrijven: begin nu met voorbereiden:
Beoordeel huidige factureringssystemen
Evalueer gecertificeerde aanbieders
Raadpleeg juridische en fiscale adviseurs
