Uitrolplan voor SABIS in Litouwen onthuld: wat bedrijven moeten weten vóór de lancering in september

Op verzoek van gebruikers van RC "E. Sąskaita" en ter voorbereiding op het nieuwe systeem is de startdatum van het SABIS-platform verplaatst van 1 juli naar 31 augustus. Er is een overgangsperiode ingesteld om een soepele overgang naar het nieuwe SABIS-systeem te ondersteunen.

Het indienen van facturen door leveranciers

Juli

• Week 1: Organisaties beheren accountgegevens, gebruikers, rechten en inkoopcontracten.

• Week 2: Facturen worden uitgewisseld op basis van mondelinge overeenkomsten, terwijl andere facturen worden verwerkt na onderling akkoord tussen leverancier en koper.

• Week 3-4: Na coördinatie tussen kopers en leveranciers worden facturen ingediend en geaccepteerd via SABIS. In geval van problemen kan dit via “E. Sąskaita” gebeuren.

Augustus

Leveranciers dienen hun facturen in via SABIS en maken alleen bij problemen gebruik van E. Sąskaita.

September

Het volledig voorbereide SABIS-systeem wordt operationeel vanaf 1 september, terwijl „E. Sąskaita“ vanaf 30 augustus niet langer beschikbaar zal zijn.

Bedrijven die commerciële transacties uitvoeren met de publieke sector moeten zich voorbereiden op de overstap naar facturatie via het nieuwe SABIS-systeem tegen de opgegeven data. Volgens de nieuwe procedure zijn er drie manieren om facturen in te dienen:

1. Via de SABIS-website:
   Facturen kunnen handmatig worden ingediend door accountgegevens in te voeren. Deze methode is geschikt wanneer een leverancier slechts een beperkt aantal facturen naar de publieke sector verstuurt.

2. Via de toepassingsinterface (API):
   Gegevens worden direct vanuit het boekhoudsysteem naar SABIS overgezet. Deze methode is het meest geschikt voor het indienen van grotere hoeveelheden facturen of voor regelmatige verzending aan inkooporganisaties.

3. Via Peppol:
   Peppol vergemakkelijkt de efficiënte indiening van facturen bij SABIS en maakt het ook mogelijk om facturen uit te wisselen met zakelijke partners. Deze methode wordt steeds belangrijker, aangezien de EU van plan is verplichte e-facturatie in te voeren voor grensoverschrijdende transacties. Voor meer informatie, zie onze blog overBTW in het digitale tijdperk. Daarnaast zullen buurlanden zoals Letland binnenkort verplichte uitwisseling van B2B-facturen via het Peppol-netwerk invoeren.

Een van de eenvoudigste manieren om facturen aan de publieke sector te leveren, is via het Peppol-netwerk, door het boekhoudsysteem te integreren met de oplossingen van een elektronische factureringsdienstverlener. Vorig jaar verstrekte de Litouwse regering financiering aan Unifiedpost Group (nu Banqup) voor de ontwikkeling van de Euroconnector-tool, die de integratie tussen boekhoudsystemen en het Peppol-netwerk aanzienlijk verbetert. Bedrijven hoeven alleen contact op te nemen met hun boekhoudsysteemleverancier om de koppeling met het Peppol-netwerk te activeren.

Een andere optie is contact opnemen met Banqup Group. Wij helpen u bij het kiezen van de meest geschikte oplossing voor gegevensuitwisseling voor uw bedrijf en delen onze ervaring over hoe te voldoen aan de huidige en toekomstige e-factureringsvereisten. Download onze gids of of vul het contactformulier in, waarna ons team contact met u opneemt.

Ontvangst van facturen voor inkooporganisaties

Juli

• Week 1: Organisaties beheren accountgegevens, gebruikers, rechten en inkoopcontracten.

• Week 2: Facturen worden uitgewisseld en geaccepteerd op basis van mondelinge overeenkomsten, gevolgd door andere facturen na onderling akkoord.

• Week 3-4: Na coördinatie tussen kopers en leveranciers worden facturen ingediend en geaccepteerd via SABIS. In geval van problemen gebeurt dit via „E. Sąskaita“.

Augustus

Kopers kunnen beide systemen gebruiken om facturen te ontvangen: zowel „E. Sąskaita“ als SABIS.

September

Het volledig voorbereide SABIS-systeem wordt operationeel vanaf 1 september, terwijl „E. Sąskaita“ vanaf 30 augustus niet langer beschikbaar zal zijn. Raadpleeg de NBFC-website voor gedetailleerde informatie.