Naleving en kansen voor Poolse bedrijven met ProAlpha en Unifiedpost Group (nu Banqup Group)
In juli 2024 zullen Poolse bedrijven verplicht zijn om uitsluitend zakelijke elektronische facturen (B2B) te verzenden en te ontvangen.
Deze wijziging is al enkele jaren aangekondigd en stond oorspronkelijk gepland voor januari 2024, later verschoven naar juli 2024, met nu opnieuw enige vertraging. Dit betekent echter niet dat bedrijven achterover kunnen leunen.
Voorbereiding is cruciaal. Poolse bedrijven zullen hun huidige processen en systemen moeten aanpassen om niet alleen e-facturen te kunnen aanmaken, maar deze ook te verzenden naar het Poolse belastingdienstplatform Krajowy System e-Faktur (KSeF).
Een effectieve manier voor Poolse bedrijven om zich voor te bereiden en te profiteren van deze veranderingen, is via de samenwerking tussen ProAlpha en Banqup Group.
ProAlpha: ERP-software voor KMO’s
ProAlpha is een toonaangevende ERP-leverancier voor KMO’s, actief in meer dan 50 landen wereldwijd en met meer dan 8.000 klanten uit diverse sectoren.
Het ERP-aanbod van ProAlpha vormt het fundament van digitale transformatie. De oplossing creëert een consistente gegevensstroom, waardoor klanten verbonden zijn met hun partners en klanten via één geïntegreerde verbinding. Dit is ontworpen om de bedrijfsproductiviteit te verhogen en ononderbroken processen te garanderen.
Poolse klanten van ProAlpha staan voor de uitdaging om zich voor te bereiden op de aankomende B2B elektronische facturatieverplichtingen. Het combineren van hun bestaande ERP-oplossing met de noodzakelijke stappen voor verplichte e-facturering roept de vraag op hoe beide aspecten soepel geïntegreerd kunnen worden in hun workflow.
Hier komt Banqup Group in beeld.
ProAlpha en Banqup Group: Eén gestroomlijnd proces creëren
Banqup Group (voorheen Unifiedpost) en ProAlpha werken samen om Poolse klanten te ondersteunen bij de digitale transformatie die het ERP-systeem van ProAlpha biedt, terwijl ze tegelijkertijd elektronische facturen in lijn met de wetgeving aanmaken en verzenden naar het KSeF-systeem van Polen.
Hoe werkt dit?
Via onze REST API is een verbinding tot stand gebracht tussen het ERP-systeem van ProAlpha en ons netwerk. Dit netwerk omvat duizenden digitale verbindingen, waardoor gebruikers eenvoudig contact kunnen maken met andere bedrijven en nationale belastingdienstsystemen om e-facturatie uit te wisselen. Meer dan één miljoen bedrijven wisselen al hun documenten via ons netwerk uit, een aantal dat verder zal groeien zodra de Poolse verplichtingen van kracht worden.
Het proces met ProAlpha is eenvoudig. Een ProAlpha-klant maakt de e-factuur aan in de oplossing van ProAlpha, waardoor hij vertrouwd blijft met een interface die hij al kent. Zodra de factuur is aangemaakt, verbindt onze zoekfunctie automatisch met het KSeF-systeem van Polen en verzendt de factuur rechtstreeks. ProAlpha blijft zichtbaar voor de klant, terwijl de geïntegreerde API en het netwerk van Banqup Group de verbinding op de achtergrond verzorgen.
Wat betekent de samenwerking voor KMO’s?
Het betekent eenvoud. Eén gebruiksvriendelijke oplossing die bedrijven direct verbindt met KSeF, zonder extra werk of complicaties, afgestemd op de behoeften van ProAlpha-gebruikers tegen een betaalbare prijs.
De samenwerking tussen ProAlpha en Banqup Group ondersteunt KMO’s verder in hun digitale transformatie en zorgt ervoor dat ze onderweg volgens de regels blijven. Klanten van ProAlpha kunnen niet alleen elektronische facturen rechtstreeks vanuit hun ERP naar KSeF sturen, maar ook hun e-facturen naar klanten en leveranciers verzenden.
Daarnaast profiteren ProAlpha-klanten van de vele voordelen van e-facturatie: snellere betalingen, meer zichtbaarheid, verbeterde beveiliging en nog veel meer. Bekijk hier de gedetailleerde voordelen van e-facturatie.
"Als wereldwijde e-facturatie-aanbieder zorgen wij ervoor dat onze partners en hun klanten zich op hun gemak voelen bij het verzenden van hun transactiedocumenten, zoals facturen, zowel nationaal als internationaal volgens de wetgeving. Voor ProAlpha was het belangrijk dat hun Poolse klanten dit kunnen doen via één enkele interface die zij al kennen." – Sascha Wendt van Banqup Group (voorheen Unifiedpost).
Wat staat er op de planning voor de samenwerking tussen ProAlpha en Banqup Group?
De integratie en verbinding met KSeF bevinden zich momenteel in de ontwikkelingsfase en zullen volledig operationeel zijn zodra de Poolse B2B-verplichtingen van start gaan.
Polen is nog steeds een van de eerste Europese landen die B2B-e-facturatie verplicht stellen, maar zeker niet de laatste. Landen zoals Letland, Duitsland, Spanje en Frankrijk hebben allemaal aangekondigd dat ze van plan zijn om verplicht elektronisch factureren tussen bedrijven in te voeren. Niet alleen zullen lokale bedrijven hun factureringssystemen en processen moeten aanpassen, ook internationale bedrijven zullen zich moeten aanpassen.
ProAlpha, als internationale speler, zal vooroplopen bij dergelijke implementaties, en de samenwerking met Banqup Group zal digitale verbindingen mogelijk maken met andere Europese landen die op het punt staan vergelijkbare verplichtingen in te voeren.
Aangezien Banqup Group (voorheen Unifiedpost) volgens de wetgeving actief is in meer dan 60 landen wereldwijd en een Peppol Access Point heeft, zijn zij de ideale partner voor ProAlpha om hun uitbreiding op het gebied van naleving voort te zetten.
Het waarborgen van uw naleving in Polen en daarbuiten
Poolse bedrijven moeten zo snel mogelijk hun factureringsprocessen optimaliseren om te voldoen aan de aankomende B2B-verplichtingen.
Door samen te werken met ProAlpha en Banqup Group profiteren bedrijven van een gedigitaliseerd ERP-systeem, terwijl ze tegelijkertijd voldoen aan de e-facturatie-eisen.
Om de juiste oplossing voor uw bedrijf te bespreken, kunt u contact opnemen met ons lokale Poolse team. Zij bekijken uw opties en adviseren welke oplossing het meest geschikt is voor uw onderneming.
