Nederland: Peppol-gebaseerde ViDA-uitrol, inclusief binnenlands B2B-mandaat tegen 2030
Samenvatting
Nederland is van plan om het Peppol-netwerk (met gebruik van het vierhoeksmodel) te adopteren als de primaire infrastructuur voor zowel e-facturatie als digitale rapportage. Dit bouwt voort op bestaande systemen die al verplicht zijn voor Business-to-Government (B2G) transacties.
De overheid geeft de voorkeur aan het "ViDA-B" model, in lijn met andere EU-lidstaten (zoals België), om een eenduidige technische standaard te waarborgen (EN16931) en grensoverschrijdende naleving te stroomlijnen.
Strategische doelen: Naast fraudedetectie zijn de belangrijkste drijfveren de optimalisatie van Accounts Payable/Receivable (AP/AR) processen en de vermindering van audit-gerelateerde inspanningen voor zowel bedrijven als de belastingdienst.
Toekomstige bedrijfseisen richten zich op drie kerngebieden:
Formaatconformiteit: Naleving van de EN16931-standaard is verplicht.
Snelheid van uitreiking: E-facturen moeten onverwijld worden uitgereikt, binnen 10 dagen na de transactie.
Gegevensaanlevering: Transactiegegevens moeten op bijna real-time basis bij de autoriteiten worden ingediend.
Het Nederlandse Ministerie van Financiën heeft een reactie gepubliceerd op een EY-rapport over de implementatie van de ViDA-gerelateerde pijler voor e-facturatie en digitale rapportage, wat een duidelijkere koers geeft voor toekomstige binnenlandse mandaten. EY vergeleek de mandaten voor e-facturatie en e-rapportering van verschillende EU-landen zoals Duitsland, Frankrijk, België, Ierland, Italië en het VK. Het rapport beschrijft de bijbehorende kosten en baten van de implementatie van zowel e-facturatie als digitale rapportage.
De aanbeveling is om een gefaseerde invoering van verplichte e-facturatie en e-rapportering voor alle B2B-transacties te implementeren. Deze aanpak adviseert om Peppol te adopteren als het centrale platform voor zowel e-facturatie als digitale rapportage, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan. Het model zal waarschijnlijk nauw aansluiten bij de op Peppol gebaseerde aanpak van België. Hoewel fraudedetectie niet de primaire drijfveer is, zien de autoriteiten de hervorming als een manier om AP/AR-processen te stroomlijnen en de administratieve en audit-gerelateerde inspanningen te verminderen.
ViDA
Het Nederlandse Ministerie van Financiën volgt de ViDA-richtlijn van de EU. De ViDA-wetgeving heeft tot doel de belastinginning te verbeteren, fraude te bestrijden en de btw-naleving voor zowel bedrijven als belastingdiensten te stroomlijnen door strategisch gebruik van technologie. Elke e-factuur moet voldoen aan het EN16931-formaat. ViDA-B wordt aanbevolen in het EY-rapport. Deze optie sluit aan bij andere EU-lidstaten en maakt het mogelijk om één standaard te creëren. Cruciaal is dat ViDA-B het gebruik van e-facturatie verplicht stelt en een rapportageverplichting bevat voor alle binnenlandse B2B-leveringen.
Peppol als het centrale platform
Het Nederlandse Ministerie van Financiën heeft Peppol geselecteerd als het platform voor zowel e-facturatie als digitale rapportage, hoewel dit onderworpen blijft aan specifieke voorwaarden. Peppol, dat schaalbaarheid en interoperabiliteit biedt via zijn vele toegangspunten, is in Nederland al verplicht voor Business-to-Government (B2G) facturatie. Bovendien is de benodigde infrastructuur al aanwezig met het bestaan van de Nederlandse Peppol Autoriteit, een overheidsorganisatie die zich toelegt op het platform. Er zal gebruik worden gemaakt van het vierhoeksmodel.
Een gefaseerde implementatie
De implementatie zou een gefaseerde aanpak volgen om een plotselinge overgang te vermijden.
1 januari 2030: Introductie van e-facturatie voor binnenlandse leveringen (uitsluitend voor gevestigde bedrijven).
1 juli 2030: Introductie van e-facturatie en digitale rapportage voor intracommunautaire en bepaalde verleggingsleveringen.
Tussen 1 januari en 1 oktober 2032: Introductie van een digitale rapportageverplichting voor binnenlandse leveringen.
Vooruitblik
Bedrijven moeten e-facturen uitreiken binnen een periode van 10 dagen, voldoen aan de EN16931-standaard en transactiegegevens digitaal indienen op een bijna real-time basis. Het is voor bedrijven cruciaal om onverwijld de impact op de huidige processen te evalueren, passende oplossingen voor e-facturatie te selecteren en vroegtijdig adviseurs te raadplegen om naleving van de regelgeving te garanderen en te profiteren van potentiële efficiëntieverbeteringen. Het Nederlandse Ministerie van Financiën volgt ook de ontwikkeling van de European Business wallet die gebruikt zou kunnen worden om e-facturatie te vergemakkelijken.
Conclusie
De toekomst voor Nederlandse bedrijven is duidelijk: e-facturatie is niet langer een "nice-to-have" digitale upgrade. Het wordt in snel tempo een hoeksteen van het moderne belastingstelsel. Nu het Nederlandse Ministerie van Financiën de overstap naar het Peppol-netwerk en het ViDA-B model signaleert, is de centrale vraag voor bedrijven niet langer óf ze moeten overstappen, maar hoe effectief ze deze vereisten kunnen verweven in hun bredere financiële en digitale strategieën. Voor degenen die het bredere beleidsperspectief willen verkennen, is de reactie van het Ministerie van Financiën hier beschikbaar.
Blijf op de hoogte van wereldwijde mandaten voor e-facturatie met onze gratis maandelijkse nieuwsbrief, die rechtstreeks in je inbox wordt bezorgd met de nieuwste updates over regelgeving in meer dan 50 jurisdicties. Volg ons op LinkedIn voor dagelijkse inzichten in compliance en expertanalyses.
Auteur: Naomie Shen
